Obveza donošenja pravilnika o radu za poslodavca utvrđena je člankom 118. Zakona o radu Federacije Bosne i Hercegovine („Službene novine FBiH“, br. 26/16 i 89/18).
Za razliku od dosadašnjih obveza poslodavca koji zapošljava najmanje 15 radnika, da donese pravilnik o radu, ovim novim zakonom je propisano da poslodavac koji zapošljava više od 30 radnika donosi pravilnik i objavljuje pravilnik o radu.
Zakon propisuje i obveznu sadržaj pravilnika o radu, a to je:
• Uređivanje plaća;
• Organizaciju rada;
• Sistematizaciju radnih mjesta;
• Posebne uvjete za zasnivanje radnog odnosa;
• Druga pitanja značajna za radnika i poslodavca, sukladno zakonu i kolektivnom ugovoru.
U postupku izrade pravilnika o radu poslodavac mora voditi računa da u pravilniku regulira sva pitanja koja nisu regulirana, te da se preuzmu ona pitanja koja su predviđena Zakonom o radu, odnosno regulirana kolektivnim ugovorima, odnosno da se pitanja na koja upućuje kolektivni ugovor reguliraju.
Vodeći računa o samom procesu rada, poslodavac je obvezan da u pravilnik o radu ugradi i posebna rješenja koja se odnose na specifičnost proizvodnog procesa kod tog poslodavca, kao npr. kada se radi o posebnim uvjetima rada.
O donošenju pravilnika o radu poslodavac se obvezno konsultira s vijećem zaposlenika, odnosno sindikatom, ukoliko su formirani kod poslodavca.
Stavkom (4) članka 118. Zakona je utvrđeno pravo sindikata odnosno vijeća zaposlenika da od nadležnog suda zatraži da nezakoniti pravilnik o radu ili neke njegove odredbe, oglasi nevažećim.
Ova norma daje na važnosti potrebu formiranja vijeća zaposlenika ili sindikata radi zaštite prava radnika u procesu donošenja pravilnika o radu, s napomenom da se Zakon o vijeću zaposlenika primjenjuje na sindikat, ako nije formirano vijeće zaposlenika.
Također, stavkom (3) članka 118. je propisano da se pravilnik o radu objavljuje na oglasnoj ploči poslodavca, a stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja.
Da bi ovo objavljivanje bilo vjerodostojan dokaz izvršene obveze, na pravilniku se upisuje nadnevak kada je postavljen na oglasnu ploču ili se o tome sastavlja pisana zabilješka koja se čuva u nadležnoj službi kod tog poslodavca.
Za slučaj da poslodavca ne obvezuje Zakon na donošenje pravilnika o radu (ima manje od 15 zaposlenih), u tom slučaju poslodavac autonomno, sam donosi odluke u vezi prava i obveza iz radnog odnosa, ali uz obvezno konsultiranje sa sindikatom, odnosno vijećem zaposlenika.