Prilikom evidentiranja gratis robe - proizvoda od poslovnih partnera, u poslovnim knjigama će se evidentirati povećanje robe na skladištu (ovisno o tome radi li se o maloprodaji ili veleprodaji prilagodit će se konta, te politici vrednovanja zaliha) i povećanje ostalih poslovnih prihoda na konto grupe 659*. Pošto ste u upitu naveli da ste se odlučili za darivanje dobivenih proizvoda odbitak ulaznog PDV-a nije moguće iskoristiti.
Još je važno napomenuti da vrijednost gratis robe mora biti određena primljenim računom ili procjenom nabavne vrijednosti te robe ukoliko niste u posjedu računa. U tom slučaju roba se mora procijeniti prema tržišnoj nabavnoj vrijednosti.
Za darivanje gratis robe kao što ste naveli u upitu da ćete učiniti, smanjit će se vrijednost robe na skladištu i priznati rashod od donacija, konto 559*, prema vrijednosti početnog priznavanja robe na skladištu.
Napomena: tretman darivanja u smislu poreza na dobit ovisi o korisniku donacije. Donacije dane za humanitarne, kulturne, obrazovne, znanstvene i sportske svrhe koje porezni obveznik isplaćuje iz svojih sredstava, pravnim osobama iz članka 4. Zakona odnosno fizičkim osobama koje nemaju drugih primanja, predstavljaju porezno priznat rashod do visine od 3% ukupnog prihoda u poreznom razdoblju.